Contractbeheerder

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Vacature in het kort

Nog 6 dagen

Vacaturenummer:
CD-608
Standplaats:
Standplaats wordt bepaald aan de hand van jouw woonplaats.
Niveau:
MBO
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Functietype:
Uitvoerend / Ondersteunend
Vakgebied:
Financieel / economisch
Functiegroep:
Adviseur Bedrijfsvoering
Uren per week:
Max 36 per week
Maandsalaris:
Max €3809 (bruto)
Reageren vóór:
03-05-2019

Functieomschrijving

Een goede bedrijfsvoering is essentieel bij Rijkswaterstaat, dat bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen telt. De Corporate Dienst levert bedrijfsvoeringsdiensten voor Rijkswaterstaat, maar ook voor andere rijksonderdelen en partners buiten de Rijksoverheid. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Als (intern) facilitair contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor beheertaken vanuit onze backoffice.

Je bent een onmisbare spin in het web als het gaat om facilitaire bedrijfsvoeringszaken voor het totale contractbeheer en de optimalisatie van onze backofficeprocessen. De ontwikkelingen op de markt en bij de klantorganisaties volgen we voortdurend en we onderhouden nauwe relaties. Zo kunnen we binnen de geldende kaders (rijks producten- en dienstencatalogus) proactief inspelen op wensen en vraag en aanbod zoveel mogelijk matchen.

Je beheert contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten derden en ingebruikgevingen. In nauwe samenwerking met de (senior) adviseur binnen je team handel jij offertes af en verzorg jij de prestatieverklaringen van de zowel contractueel als niet contractueel vastgelegde dienstverlening en eventuele plusdiensten. Je geeft bedrijfseconomische adviezen en behandelt informatievraagstukken in relatie tot de rijksbrede producten- en dienstencatalogus op contractueel facilitair gebied.

Diverse rapportages stel je mede op en je maakt een analyse van de belangrijkste trends op pand- en afnemerniveau. Stagnaties in het leveringsproces los je in samenspraak met de betreffende interne afdelingen zo snel mogelijk op. Dit onder regie van de (senior) adviseurs. Leveranciersonderzoeken en -rapportages analyseer je en waar nodig voorzie je de (senior) adviseurs van adviezen. Het doorontwikkelen en professionaliseren van contractbeheer heeft continu jouw aandacht.

Functie-eisen

  • Je hebt ten minste een mbo+-opleiding afgerond in een relevante facilitaire, bedrijfseconomische of administratieve richting.
  • Meerdere jaren ervaring in het facilitaire werkveld is een pre.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring bij een overheidsorganisatie.
  • Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van contractbeheer.
  • Je hebt ervaring met een producten- en dienstencatalogus.
  • Je hebt kennis van FMIS en andere relevante facilitaire systemen en procedures, en je hebt inzicht in de inhoudelijke samenhang met andere bedrijfsvoeringsprocessen.
  • Je hebt kennis van diverse facilitaire en bedrijfsvoering processen, vooral vanuit een backofficepositie.
  • Je kunt informatie overzichten creëren en analyseren uit onze dienstverlenings- en andere rapportages.
  • Je bent analytisch, accuraat, flexibel, creatief, proactief, enthousiast en communicatief en adviesvaardig.
  • Je bent klantgericht en kunt goed samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau:
schaal 9
Salaris:
Min €2696 - Max €3809 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
Maximaal aantal uren per week:
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 8 mei 2019.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Je kunt nog tot 03-05-2019 solliciteren

Digitaal Solliciteren

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren
Direct Solliciteren

Henny Neve

06-22206703

Ken jij de geschikte kandidaat?

Tip hem of haar via: