Adviseur Documentair Informatie Management (2 FTE)

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Vacature in het kort

Nog 9 dagen

Vacaturenummer:
CD-602
Standplaats:
Nader te bepalen
Niveau:
Master/doctoraal
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Functietype:
Uitvoerend / Ondersteunend
Vakgebied:
Documentatie en Informatievoorziening
Functiegroep:
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Uren per week:
Max 36 per week
Maandsalaris:
Max €4809 (bruto)
Reageren vóór:
01-04-2019

Functieomschrijving

Informatie is de levensader van veel organisaties. Ze hebben informatie nodig om de juiste beslissingen te kunnen nemen en om deze te kunnen verantwoorden. Dat geldt ook voor Rijkswaterstaat. We creëren en ontvangen veel informatie en zijn daarmee een informatie- en kennisintensieve organisatie. Als adviseur Documentair Informatie Management (DIM) zorg jij dat onze complexe informatiehuishouding op orde is en meegaat met de tijd.  

Waar het gaat om de inrichting van onze informatiehuishouding geef jij, gevraagd en ongevraagd, advies aan de organisatie. Bijvoorbeeld aan grote projectteams, maar ook aan groterer afdelingen en directies. Samen met de cluster Expertise werk je proactief aan mogelijke verbeteringen en vernieuwingen. 

Je bent hét aanspreekpunt als het gaat om de optimale inrichting van de project- en dienstarchieven. Hierbij adviseer je op basis van de afgesproken kaders, procedures en richtlijnen. Je maakt analyses en schetst verschillende oplossingsrichtingen. Uiteraard ben je hierbij alert op de samenhang en consistentie met andere bedrijfsprocessen. Je kent de doelen en belangen van het primair proces. Je acteert vraaggestuurd zodat je echt helpt en ondersteunt. 

Je adviseert en begeleidt betrokkenen bij de implementatie van veranderingen rondom DIM-processen, -producten en -diensten. Ook lever je adviezen en oplossingen bij vragen over de toepassing van die processen, diensten en producten. Je werkt nauw samen met betrokkenen uit diverse onderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij denk je in allianties en voel je de belangen en behoeften van het management goed aan. In je werk streef je continu naar verbetering. Ieder dag opnieuw signaleer en initieer je mogelijkheden voor een effectieve en efficiënte inrichting van ons documentair informatiemanagement.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-diploma of afgeronde postdoctorale opleiding in een relevante richting, zoals Documentair Informatie Management, businessintelligence of archiefwetenschap.
  • Je hebt actuele kennis van en minimaal drie jaar ervaring in het vakgebied.
  • Je hebt kennis van rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer en conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
  • Je hebt gedegen kennis van het werken in een document management systeem (DMS) en record management applicatie (RMA). Je kunt goed anticiperen en samenwerken en hebt visie, lef en overtuigingskracht.
  • Je bent innovatief en kunt conceptueel denken vertalen naar de operationalisering van praktische vraagstukken.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau:
schaal 11
Salaris:
Min €3130 - Max €4809 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken worden ingepland van 8 t/m 11 april.
  • Utrecht, Den Bosch, Rotterdam, Middelburg, Maastricht, Lelystad, Leeuwarden, Arnhem, Haarlem of Rijswijk. Je exacte standplaats bepalen we in onderling overleg.
  • Wij organiseren op 21 maart van 16.00 tot 18.00 uur een meet en greet met de afdeling DIM. Je kunt je opgeven via de website: werkenbijrws.nl.
  • Wil je meer weten kom dan naar ons event: https://werkenbij.rws.nl/over-rws/onze-collega/vincentteerling/senior-adviseur-documentair-informatie-management
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Je kunt nog tot 01-04-2019 solliciteren

Digitaal Solliciteren

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren
Direct Solliciteren

Peter Taks

06–52354490

Ken jij de geschikte kandidaat?

Tip hem of haar via: