Informatiebeheerder Documentair Informatie Management

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Vacature in het kort

Nog 9 dagen

Vacaturenummer:
CD-599
Standplaats:
Utrecht
Niveau:
MBO
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Functietype:
Uitvoerend / Ondersteunend
Vakgebied:
ICT
Functiegroep:
Medewerker ICT / Techniek / Informatiebeheer / DIV
Uren per week:
Max 36 per week
Maandsalaris:
Max €3384 (bruto)
Reageren vóór:
01-04-2019

Functieomschrijving

Een informatie- en kennisintensieve organisatie; zo mag je Rijkswaterstaat (RWS) zeker noemen. We beheren kilometers aan papieren archief, duizenden GB aan digitale dossiers in HPe RM en kennisrapporten via Inter- en Intranet, en ruim duizend papieren en digitale abonnementen. Als informatiebeheerder zorg jij dat onze complexe informatiehuishouding op orde is en blijft.

Onze specialist in beheer en ontsluiting van documentaire informatie, dat ben jij. Je verzamelt, ordent en rubriceert informatie. Dit doe je uiteraard zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen en kaders, zoals de selectielijst en het  Structuurplan Documentaire Informatievoorziening RWS.  Je ontsluit informatie en stelt deze beschikbaar. Ook draag je bij aan de totstandkoming van managementinformatie. In je werk lever je diverse informatie- en documentatiesets op. Denk  aan het opleveren van een informatieset over (een deel van) een Rijksweg of een viaduct. 

Als informatiebeheerder houd je de interne analoge en digitale documentenstroom op orde. Ook ben je het aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen RWS met informatievragen. De vragen waar zij tegenaan lopen, beantwoord je tijdig en volgens afspraak. Op verzoek doe je literatuuronderzoek en verwerk je aanvragen voor het lenen van materiaal. Je beheert collecties, legt kenmerken vast en brengt coderingen (metadata) aan op documenten. Daarnaast toets en bewaak je het dagelijks gebruik van de documentaire informatie. Signaleer je onjuist gebruik? Dan spreek je de gebruikers hierop aan.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo+ of hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt een diploma SOD-II, LARM of vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt ervaring met het werken in een document management systeem (DMS)
  • Je hebt ervaring met dossiervorming en archiefbeheer.
  • Je bent communicatief sterk, kunt goed adviseren en organiseren en bent in staat te improviseren.
  • Je bent accuraat, analytisch sterk, integer en klantgericht.
  • Je toont initiatief, kunt goed luisteren en wilt jezelf verder ontwikkelen.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau:
schaal 8
Salaris:
Min €2503 - Max €3384 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken worden ingepland van 8 t/m 11 april.
  • Den Bosch, Arnhem, Leeuwarden, Lelystad of Middelburg. Je exacte standplaats bepalen we in onderling overleg.
  • Wij organiseren op 21 maart van 16.00 tot 18.00 uur een meet en greet met de afdeling DIM. Je kunt je opgeven via de website: werkenbijrws.nl.
  • Wil je meer weten kom dan naar ons event: https://werkenbij.rws.nl/over-rws/onze-collega/vincentteerling/senior-adviseur-documentair-informatie-management
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Je kunt nog tot 01-04-2019 solliciteren

Digitaal Solliciteren

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren
Direct Solliciteren

Kathleen van den Elzen, teammanager

06–27842959

Ken jij de geschikte kandidaat?

Tip hem of haar via: