Toetser (Auditor) Documentair Informatie Management groeifunctie (2 FTE)

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Vacature in het kort

Nog 9 dagen

Vacaturenummer:
CD-601
Standplaats:
Utrecht
Niveau:
Bachelor - HBO
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Functietype:
Uitvoerend / Ondersteunend
Vakgebied:
Documentatie en Informatievoorziening
Functiegroep:
Adviseur Bedrijfsvoering
Uren per week:
Max 36 per week
Maandsalaris:
Max €4229 (bruto)
Reageren vóór:
01-04-2019

Functieomschrijving

De informatiehuishouding van Rijkswaterstaat (RWS) is omvangrijk en complex. De hoeveelheid data drukken we uit in zetabytes, het aantal documenten loopt richting de half miljard. Om dit te managen gebruiken we een kwaliteitssysteem. Als toetser  zorg jij voor de juiste eisen. 

De informatiestromen binnen Rijkswaterstaat zijn ingewikkeld en vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen. Daarnaast moeten we voldoen aan uitgebreide wet- en regelgeving. Om alles in goede banen te leiden, hebben we het kwaliteitssysteem Documentair Informatie Management (DIM) opgezet. Dit is een objectieve methode voor het vaststellen, sturen en beheersen van de kwaliteit van onze documentaire informatie. Kern van het kwaliteitssysteem DIM is toetsing en daarbij speel jij een essentiële rol. 

Je bent primair verantwoordelijk voor de methodsiche opzet van toetsing. Onafhankelijk en onpartijdig beoordeel jij de mate waarin onze DIM-kaders, -richtlijnen en -instrumenten voldoen aan de overeengekomen kwaliteitsaspecten. Je regisseert en realiseert onderzoek naar de DIM-kwaliteit en naar de manier waarop DIM binnen Rijkswaterstaat is ingericht. Als kwaliteittoetser bekijk je de vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken en zie je ook de samenhang en consistentie met andere bedrijfsprocessen. 

Je rapporteert over de bevindingen en conclusies en stelt bijbehorende actieplannen op. Hierbij breng je in kaart hoe verbetering kan worden gerealiseerd en geconstateerde problemen kunnen worden verholpen. Management, directie en collega’s gebruiken jouw adviezen om beleid en werkwijzen bij te stellen. Zo draag je bij aan de effectiviteit van risicomanagement, beheersing en governance ten aanzien van DIM. Je werkt nauw samen en bouwt zowel in- als extern aan een effectief klant- en relatienetwerk. Iedere dag weer streef je ernaar je werk beter te doen. Je gaat voor kwaliteit en zoekt steeds naar verbetermogelijkheden, onder andere in vereenvoudiging, uniformering en standaardisering van processen en instrumenten.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur op het snijvlak van DIM en kwaliteitscontrole.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in relevante adviesfuncties.
  • Je hebt relevante kennis van auditmethoden en -technieken, DIM wet- en regelgeving, de Archiefwet en recordmanagement.
  • Je hebt kennis van relevante NEN-normen.
  • Je hebt ervaring met meerdere onderdelen van en rollen binnen het adviesproces, zoals onderzoeken, analyseren, presenteren, evalueren en mondeling en schriftelijk rapporteren.
  • Je hebt basiskennis van projectmatig werken en projectmanagementmethodes.
  • Je bent klantgericht en kunt goed samenwerken
  • Je bent in staat de voortgang van werkzaamheden te controleren en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau:
schaal 10
Salaris:
Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken worden ingepland van 8 t/m 11 april.
  • Wij organiseren op 21 maart van 16.00 tot 18.00 uur een meet en greet met de afdeling DIM. Je kunt je opgeven via de website: werkenbijrws.nl.
  • wil je meer weten kom dan naar ons event: https://werkenbij.rws.nl/over-rws/onze-collega/vincentteerling/senior-adviseur-documentair-informatie-management
  • Dit is een groeifunctie waarbij op korte termijn herwaardering plaatsvindt; voor de selectie kijken we sterk naar je potentiële ontwikkeling.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Je kunt nog tot 01-04-2019 solliciteren

Digitaal Solliciteren

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren
Direct Solliciteren

Harm Jan van Rees, coördinerend adviseur/specialist

06–53366770

Ken jij de geschikte kandidaat?

Tip hem of haar via: