Managementondersteuner

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Vacature in het kort

Nog 10 dagen

Vacaturenummer:
CD-557
Standplaats:
Utrecht
Niveau:
MBO
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Functietype:
Uitvoerend / Ondersteunend
Vakgebied:
Administratief / secretarieel
Functiegroep:
Managementondersteuner
Uren per week:
Max 36 per week
Maandsalaris:
Max €2759 (bruto)
Reageren vóór:
26-11-2018

Functieomschrijving

Geen goedlopende organisatie zonder goedlopend management en geen goedlopend management zonder de juiste ondersteuning. Als enthousiaste duizendpoot ben jij dan ook onmisbaar binnen onze team deskundige managementondersteuners. Het spreekt voor zich dat onze afdelingshoofden op je kunnen rekenen. Met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support draag jij eraan bij dat de afdelingshoofden effectief functioneren.

Binnen ons team van zeer professionele managementondersteuners werk je nauw samen met je directe collega’s. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst. Op effectieve wijze organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management. Je meldt bezoekers aan en zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post. Daarnaast organiseer en beheers je de documentenstroom via het managementsysteem HPRM en ondersteun je collega’s bij het gebruik van dit systeem.

Indien gewenst regel je in- en externe vergaderlocaties en eventueel de bijbehorende catering. Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor bijeenkomsten zoals notuleren en stelt eenvoudige opdrachtbrieven op. Voor nieuwe medewerkers vraag je e-mailaccounts en ICT-middelen aan. Gaan er medewerkers uit dienst? Dan verzorg jij hun afmelding en zie je erop toe dat zij hun ICT-middelen inleveren. Je registreert ziek- en betermeldingen in de salaris- en personeelsadministratie P-Direkt en ondersteunt bij de introductie van nieuwe ICT-middelen.

Het vak van managementondersteuner is sterk in ontwikkeling. Jij bent de managementondersteuner die daar enthousiast van wordt, daarin voorop wil lopen en je collega’s daarin mee kan nemen. Uiteraard heb je ook oog voor de mogelijkheden tot verdere digitalisering.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je kunt goed overweg met de standaard kantoorapplicaties (Microsoft Office) en (automatiserings)systemen rondom interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je bent bij voorkeur bekend met de werkprocessen van Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
  • Je bent in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als bij ketenpartners.
  • Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
  • Je bent flexibel inzetbaar en kunt goed samenwerken, proactief optreden en in een dynamische omgeving snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisomschrijving:

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Salarisniveau:
schaal 6
Salaris:
Min €2123 - Max €2759 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Je kunt nog tot 26-11-2018 solliciteren

Digitaal Solliciteren

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren
Direct Solliciteren

Bernadette van Vessem

06-22993282

Ken jij de geschikte kandidaat?

Tip hem of haar via: