Adviseur Contracten en Toetscoördinator

Programma's, Projecten en Onderhoud

Vacature in het kort

Nog 3 dagen

Vacaturenummer:
2197
Standplaats:
Rotterdam
Niveau:
HBO bachelor
Dienstverband:
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functietype:
Uitvoerend / Ondersteunend
Vakgebied:
Inkoop,
Inkoop / verkoop
Functiegroep:
Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur
Uren per week:
Max 36 per week
Maandsalaris:
Max €4229 (bruto)
Reageren vóór:
20-06-2019

Functieomschrijving

De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Dat vraagt, naast flinke investeringen, om menskracht en specifieke kennis. Binnen de afdeling Inkoop- en Contractmanagement heb jij een unieke functie. Je kunt namelijk twee rollen vervullen: die van adviseur contractmanagement en die van toetscoördinator.  

In de praktijk zal je allebei de rollen gaan vervullen. In overleg bepalen we wanneer je welke rol op je neemt en hoe je precieze werkzaamheden eruit zien.  

Jij fungeert als vraagbaak voor contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging. 

Dit doe je als toetscoördinator

Als toetscoördinator coördineer je het toetsen van de contracten en draag je bij aan het opstellen van contractbeheersplannen, waarmee we kunnen controleren of de geleverde producten aan de kwaliteitseisen uit het contract voldoen.  

Op basis van procesgericht risicomanagement stel je het contractbeheersplan op. Hierin benoem je de toetsen en waarnemingen die we moeten verrichten. Je zorgt voor een actuele planning en een efficiënt en effectief georganiseerd toetsproces. Samen met de contractmanager stuur je de beoordeling van het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer. Onder verantwoordelijkheid van de contractmanager ontwikkel je toetsplannen op basis van systeemgerichte contractbeheersing (SCB) en risicomanagement.  

Dit doe je als adviseur contractmanagement

Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Tijdens de totstandkoming ondersteun en adviseer je de inkoop- en contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van het contract. Hierbij houd je de eisen die het contract stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten. Ook tijdens de looptijd reik je passende beheersmaatregelen aan. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO-niveau en een basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten.  NEVI Professional  is een pre (of gelijkwaardig).
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt kennis van het werkproces aanleg en onderheid en affiniteit met de sector grond-weg- en waterbouw.
  • Je hebt kennis van relevante informatiesystemen (SAP), contractvormen (Prestatiecontract, E&C en D&C) en voorwaarden (UAV-GC).
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat en bent bekend met TenderNed.
  • Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
  • Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, klantgericht en actief met zelfontwikkeling
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau:
schaal 10
Salaris:
Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. Je standplaats is Rotterdam, je bent landelijk inzetbaar.

Je kunt nog tot 20-06-2019 solliciteren

Digitaal Solliciteren

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren
Direct Solliciteren

Ingrid Nijssink

06-25538619

Ken jij de geschikte kandidaat?

Tip hem of haar via: