Coördinator kwaliteitssysteem Documentair Informatie Management

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Vacature in het kort

Nog 9 dagen

Vacaturenummer:
CD-600
Standplaats:
Utrecht
Niveau:
Master/doctoraal
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Functietype:
Uitvoerend / Ondersteunend
Vakgebied:
Documentatie en Informatievoorziening
Functiegroep:
Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Uren per week:
Max 36 per week
Maandsalaris:
Max €5450 (bruto)
Reageren vóór:
01-04-2019

Functieomschrijving

De informatiehuishouding van Rijkswaterstaat (RWS) is omvangrijk en complex. De hoeveelheid data drukken we uit in zetabytes, het aantal documenten loopt richting de half miljard. Om dit te managen gebruiken we een kwaliteitssysteem. 

De informatiestromen binnen RWS zijn ingewikkeld en vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen. Daarnaast moeten we voldoen aan uitgebreide wet- en regelgeving. Om alles in goede banen te leiden, hebben we voor ons Documentair Informatie Management (DIM) een kwaliteitssysteem (QSD) opgezet. Dit is een objectieve methode voor het vaststellen, sturen en beheersen van de kwaliteit. Het QSD heeft een eigen beheerorganisatie die zorgt voor actualisering en borging. Hierbij speel jij een essentiële rol. 

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, actualiseren en beheren van het QSD. Dit doe je met twee DIM-toetsers en twee DIM-adviseurs. Samen zien jullie erop toe dat het QSD continu voldoet aan de actuele wet- en regelgeving en normen. Daarnaast heb je oog voor interne (beleid)ontwikkelingen die van belang zijn. 

Je takenpakket is breed en uitdagend. Zo beoordeel je of het nodig is om bepaalde wijzigingen in het QSD door te voeren. Zo ja, dan zorg je voor de implementatie ervan. Je actualiseert het QSD bij gewijzigde wet- en regelgeving en (inter)nationale normen en bij beleidswijzigingen binnen Rijkswaterstaat. Dankzij jou is helder hoe we nieuwe regelgeving op de juiste manier toepassen in de praktijk. Je zorgt voor de aansluiting met het primair proces en het kaderproces. Ten slotte integreer en borg je nieuwe instrumenten voor het QSD. Denk hierbij aan best practices, standaarden en methodes.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-diploma of afgeronde postdoctorale opleiding in een relevante richting, zoals Documentair Informatie Management, businessintelligence of archiefwetenschap.
  • Je hebt actuele kennis van en minimaal drie jaar ervaring in het vakgebied.
  • Je hebt kennis van kwaliteitsmanagement en auditprincipes.
  • Je kunt goed anticiperen en samenwerken, hebt visie, lef en overtuigingskracht.
  • Je bent innovatief en kunt conceptueel denken vertalen naar de operationalisering van praktische vraagstukken.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau:
schaal 12
Salaris:
Min €3667 - Max €5450 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • Wij organiseren op 21 maart van 16.00 tot 18.00 uur een meet en greet met de afdeling DIM. Je kunt je opgeven via de website: werkenbijrws.nl.
  • wil je meer weten kom dan naar ons event: https://werkenbij.rws.nl/over-rws/onze-collega/vincentteerling/senior-adviseur-documentair-informatie-management
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Je kunt nog tot 01-04-2019 solliciteren

Digitaal Solliciteren

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren
Direct Solliciteren

De heer Harm Jan van Rees, coördinerend adviseur/specialist DIM Expertise

06–53366770

Ken jij de geschikte kandidaat?

Tip hem of haar via: