De innovatie bij Rijkswaterstaat zit ook in nieuwe manieren van aanbesteden

Koen van der Kroon is contractmanager bij Rijkswaterstaat (RWS). Op verschillende manieren zoekt hij uit hoe RWS al vroeg in het proces met een aannemer kan samenwerken, zodat projecten nog beter en efficiënter verlopen.

Figuurlijke bruggen bouwen

Als kind riep ik altijd: ik wil bruggen bouwen. Een letterlijke brug zat er niet in – mijn voornaamste talenten lagen niet bij mechanica – maar een figuurlijke brug bouwen, dat is nu inderdaad onderdeel van mijn werk. Tijdens mijn afstudeerproject op een oceanografisch instituut besefte ik hoe leuk het is om samen te werken met de meest uiteenlopende beroepsgroepen: van technici tot geologen. Een RWS Traineeship volgde, waar ik kennismaakte met contractmanagement. Inmiddels ben ik contractmanager van een programma waar 32 projecten onder vallen. Ik haal samen met mijn team de marktpartijen binnen, sluit contracten af en controleer of de aannemer zich aan het contract houdt.

Bijzondere samenwerking

Bij de Noordelijke Ringweg Groningen beheerde ik het contract voor de aanleg van dynamische verkeersmanagementsystemen (DVM-systemen). Die zorgen voor een betere doorstroming van het verkeer. Camera’s registreren versperringen zoals aanrijdingen, waarna elektronische borden bijvoorbeeld alternatieve routes bieden. Je hebt niet altijd extra asfalt nodig! Binnen het project werkten provincie, gemeente en aannemer al vanaf het begin nauw samen. Vrij bijzonder, en erg nuttig. In de bodem kom je bijvoorbeeld allerlei obstakels tegen, zoals verdwaalde kabels. Maakt de aannemer een RWS-glasvezelkabel vast aan eentje van de gemeente, dan stopt het systeem ermee. Goed overleg is dan cruciaal.

Project DOEN

Nog verder gaat het Project DOEN, waarbij ik vanaf het begin ben betrokken. We experimenteren met het samenwerken met de markt al vóór de aanbesteding. De transparantie en objectiviteit blijven; het is puur bedoeld om nog beter te begrijpen wat de ander wil. Vaak bedenken wij voor marktpartijen dat zij iets prettig vinden, bijvoorbeeld op welke aspecten de marktpartijen beoordeeld willen worden om onderscheidend te kunnen zijn. Terwijl ze op zo’n moment liever willen horen wat jíj fijn vindt werken. En hoe beter de samenwerking, hoe sneller en effectiever het project uiteindelijk verloopt.

Directieteam

Mijn ervaring bij DOEN komt ook weer van pas in mijn rol als strategisch adviseur voor het directieteam van de RWS-dienst Grote Projecten en Onderhoud. In die rol adviseer ik over de samenwerking met brancheverenigingen. Hoe gaat RWS met de branche om, hoe gaan we in projecten een vroege samenwerking aan en welk gedrag hoort daarbij. Het is heel interessant om op zoveel manieren het contact met de marktpartijen te kunnen onderzoeken.